Privacy policy

La società APS Holding S.p.A. con sede legale in Via Salboro 22/B – 35124 – Padova (PD), Codice Fiscale/Partita IVA 03860240286, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (la “Società” o anche il “Titolare”), con riferimento alle operazioni di trattamento dalla stessa svolte, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali in conseguenza del Suo rapporto con la Società (il “Rapporto”). 

1.   QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI 

La Società raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate): 

• Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, la cittadinanza, il documento di identità, luogo e data di nascita, sesso, tessera sanitaria / codice fiscale, numero di telefono, indirizzi e-mail e indirizzo postale; 

• Dati attinenti al Rapporto: incarichi ricoperti e progetti assegnati, attività svolte, sede di lavoro, informazioni contenute nel curriculum vitae; 

• Dati di pagamento: informazioni relative al pagamento delle Sue spettanze (ad esempio, informazioni sui metodi di pagamento come conti correnti, carte di credito, iban e altri metodi di pagamento, nonché ogni informazione sul pagamento delle somme eventualmente dovute). 

 

2.   IN CHE MODO POSSONO ESSERE RACCOLTI I SUOI DATI PERSONALI 

I Suoi Dati personali sono raccolti dalla Società direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua. In alcune circostanze, alcuni Dati personali potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario e sempre nel rispetto della normativa vigente. 

Se Lei fornisce Dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente informativa privacy. 

La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi Dati personali, informandola di qualsiasi modifica. 

3.   PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO  

La Società tratta i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato. 

a) Instaurazione e gestione del Rapporto 

La Società tratta i Suoi Dati personali al fine di procedere alla instaurazione del Rapporto con Lei e per la gestione e il compimento delle attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del Rapporto stesso. 

Presupposto del trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a Sua richiesta per l’instaurazione e gestione del rapporto con Lei o con la società che Lei rappresenta (ex art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR). 

Il conferimento dei Suoi Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di instaurare e dar corso al Rapporto con Lei o con la società che Lei rappresenta. 

b) Esigenze di business e operazioni straordinarie 

La Società tratterà i Suoi Dati personali anche per esigenze di business, ad esempio per procedere ad eventuali modifiche giuridiche o strutturali della Società o all’ampliamento delle attività della stessa (ad es., al fine di consentire alla Società di partecipare a gare, appalti, concorsi, nonché entrare in rapporti commerciali con altre aziende, ovvero per la gestione di operazioni straordinarie quali, ad esempio, fusioni, acquisizioni, cessioni d’azienda o di ramo d’azienda, joint venture, accordi consortili e altre operazioni straordinarie) che potrebbero richiedere la comunicazione dei Suoi Dati personali a terzi. 

Presupposto del trattamento: il legittimo interesse della Società di svolgere ed ampliare il proprio business (ex art. 6, par.1, lett. f), del GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le altre finalità.  

c) Adempimento ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e di controllo. 

La Società tratta i Suoi Dati personali al fine di adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta a conformarsi, ovvero per ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria o degli organi di vigilanza e di controllo. 

Presupposto per il trattamento: l’adempimento di un obbligo legale al quale la Società è soggetta (ex art. 6, par.1, lett. c), del GDPR). 

Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere ad un obbligo di legge. 

d) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al Rapporto. 

La Società tratta i Suoi Dati personali per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti. 

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti (ex art. 6, par.1, lett. f), del GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le finalità di cui sopra. 

4.   COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO 

Il trattamento dei Suoi Dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, con procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. 

Tutti i Suoi Dati personali sono conservati sui server protetti (o copie cartacee sicure) della Società o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori). 

Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata e, in ogni caso, per non più di 10 anni dalla data di cessazione del Rapporto. I Suoi Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro. 

Con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, i Suoi Dati personali saranno conservati per il tempo necessario a dar corso a tali obblighi o adempimenti ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto. 

5.   CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI 

Ai Suoi Dati personali possono avere accesso i dipendenti e i professionisti della Società debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi connessi al Rapporto. 

La preghiamo di contattarci secondo le modalità indicate al paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati personali. 

6.   TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI  

I Suoi Dati personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di taluni strumenti da parte della Società può comportare, ancorché in via residuale, un trasferimento degli stessi a soggetti stabiliti in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo SEE (di seguito, i “Paesi Terzi”). Tale trasferimento, in ogni caso, è svolto in ottemperanza a quanto previsto dal Capo V del GDPR. 

Tali soggetti esterni tratteranno i Dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento). 

Può scrivere alla Società in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasmessi i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento. 

7.   I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO 

Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta: 

a)   l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR; 

b)   la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR; 

c)   la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR; 

d)   la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR; 

e)   la copia dei Dati personali da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali Dati personali ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR. 

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse.  

Per l’esercizio di tali diritti nei confronti della Società, Lei può indirizzare la Sua comunicazione ai recapiti indicati nella successiva sezione “Contatti”.  

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR e dal Codice Privacy, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8.   CONTATTI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI  

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: info@apsholding.it.  

La Società si avvale del Responsabile per la protezione dei dati personali (“RPD”, anche noto come Data Protection Officer – “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@apsholding.it.

Informativa disponibile per il download in PDF a questo link: Informativa Privacy 2026